Sekolahmu Ingin Mengunjungi UI ? Bisa Lah Ya…


Halo… πŸ˜€ Senang sekali di awal minggu ini kembali mencatatkan tulisan di situs ini. Nah kini, siapa yang mau masuk UI ? Pasti kamu tertarik dong untuk berkenalan dengan kampusnya.. “UI itu kayak apa sih?”.. Nah, sebenarnya Hubungan Masyarakat UI sangat terbuka dengan ketertarikan kalian dan akan membantu kalian untuk lebih mengetahui seluk-beluk UI, tapi terkadang kan kita sering bingung, “Gimana sih bisa mengunjungi UI bareng-bareng satu sekolah biar rame”. Nah baru saja pihak UI mempublikasikan kembali tata cara bagaimana sekolah kalian dapat secara resmi mengunjungi UI dan berbagi informasi seputar kampus UI..

Adapun sumber resmi akan saya catatkan di bagian paling akhir. Nah, sebelum mendatangi UI, ada baiknya kamu memberitahukan kepada pihak sekolah mengenai beberapa prosedur yang harus diikuti antara lain :

  1. Sekolah (SMA) yang ingin melaksanakan kunjungan ke Universitas Indonesia wajib mengajukan surat permohonan resmi selambat-lambatnya H-1 bulan sebelum waktu kunjungan dilaksanakan
  2. Surat permohonan resmi ini di tujukan kepada Kepala Kantor Komunikasi UI disertai :
    1. keterangan jadwal pelaksanaan acara,
    2. jumlah peserta, serta
    3. narahubung/ contact person yang dapat dihubungi untuk koordinasi acara
  3. Pengiriman surat kunjungan ini dapat melalui beberapa cara :
    1. diantar langsung atau
    2. melalui pos tercatat ke Kantor Komunikasi UI yang terletak di lantai 1 Gedung PAU Kampus UI Depok, ataupun
    3. dikirimkan melalui e-mail ke humas-ui@ui.ac.id atau
    4. fax ke 021-78849060
  4. Pihak Kantor Komunikasi UI akan memproses kelanjutan surat yang telah diajukan, kemudian mengirimkan kepada pemohon kunjungan surat konfirmasi yang berisi detil dan lokasi acara.

Nah yang paling penting : Tidak ada toleransi keterlambatan atas jadwal yang telah di sepakati dan peserta kunjungan diharapkan dapat membantu menjaga ketertiban dan kebersihan selama acara berlangsung untuk kelancaran bersama.

Cukup mudah kan?
Sekarang, ayo segera curhatkan alur ini kepada gurumu ya..
Sampai bertemu di UI πŸ˜€

Pastikan kamu menjaga ketertiban, kebersihan dan kenyamanan area UI selama kunjungan ya πŸ™‚
Selamat mengkepo UI…


Sumber :

    Β UI Update, 7 Januari 2015,

Prosedur Permohonan Kunjungan SMA ke Universitas Indonesia

    Situs Resmi UI – Layanan,

Prosedur Permohonan Kunjungan

Iklan